Elektronikus iratkezelés – könnyen, gyorsan, kedvezően

Az Ovitas egy olyan megoldást kínál, amely szerény befektetés mellett megnyitja az utat a hatékonyabb ügyintézés felé.

Az eredmény: jogszabályoknak megfelelő iratkezelés, az iratok, e-mailek, dokumentációk gyors elérése, csökkenő papírfelhasználás, rövidebb válaszidők, növekvő hatékonyság és versenyképesség.

A megoldás az ELOik tanúsított iratkezelő modullal bővített ELOprofessional elektronikus iratkezelő, archiváló és munka­folyamat-támogató rendszerre épül.

Az ELOik iratkezelési funkcióival az iratok teljes életciklusa végigkövethető, az érkeztetéstől a selejtezésig. Az ELOik modullal bővített ELO rendszer egyaránt megfelel a köz- és versenyszféra igényeinek. Az ELO rendszerek nyitottsága folytán, a lehetőségek messze túlmutatnak a szűkebb értelemben vett iratkezelésen.

Az Ovitas induló megoldás csomagja a következőket tartalmazza:

• ELOprofessional rendszer és az ELOik modul telepítése
• Az iratkezeléshez (érkeztetés, iktatás, naplózás, selejtezés, stb.) szükséges dokumentum típusok telepítése, alapkonfigurációk elvégzése
• Felhasználók, jogosultságok beállítása, dokumentálása a felhasználók, felhasználói csoportok felvitele
• Bevezető oktatás

Opcionálisan

• Adatbázis-kezelő rendszer (MS SQL vagy Oracle szükséges)
• Lapolvasó (szkenner)

Az ajánlott rendszer előnye, hogy a gyors bevezetés, minimális projekt munka- és szerény befektetés ellenére a rendszer hosszú távú megoldás megalapozását jelenti, mivel az ELOprofessional rendszer mind a felhasználók számát, mind az igénybe vehető funkcionalitást, mind a kiegészítő modulokat tekintve számos bővítési lehetőséget nyújt.

A befektetés megtérülése, az iratok típusától és a vállalati tevékenység típusától függően 0,5 – 2 év.  

Természetesen szolgáltatásaink kiterjednek az elektronikus iratkezeléssel kapcsolatos tanácsadásra, iratkezelési szabályzat kidolgozására, specifikus igények felmérésére és megvalósítására, munkafolyamatok (számla-jóváhagyás, megrendelés- és szerződéskezelés, stb.) kialakí­tá­sára és az egyéb, például vállalat-irányítási rendszerekkel való integrációra.  

Részletes ajánlatunkhoz kérjük, keressen bennünket a 06-1-372 05 20 telefonszámon, vagy az elo(@)ovitas.hu e-mail címen.

Többet szeretne tudni? Jöjjön el hozzánk, és ismerkedjen meg személyesen is az ELOik iratkezelő modul lehetőségeivel!