ELOügyvéd

Ismerősen hangzanak Önnek az alábbiak?

• "Kinél van?"
• "Hol keressem?"
• "Nem láttad véletlenül?"
• "Nekem nem másoltatok belőle?"

Ezek a mondatok az Ön számára olyan problémákat jeleznek, melyek az ügyvédi tevékenységben napi szinten folyamatos idő- és pénzügyi veszteséget jelentenek:

• Iratok, dokumentumok hosszadalmas keresése,
• Ugyanazon irat, dokumentum többszöri kinyomtatása, fénymásolása, többféle elnevezése,
• Munkatársak közötti információ-áramlás nehézsége.

Ügyvédek, jogtanácsosok, közjegyzők, jogászok naponta szembesülnek azzal, hogy az általuk kezelt ügyek egyre összetettebbé válnak az idő előrehaladtával, és ez különösen a beérkező illetve keletkező dokumentumok egyre nagyobb számában érhető tetten. Ennek következménye, hogy a fenti problémák idővel súlyosbodhatnak.

A megoldást az ELOügyvéd jelenti, melynek használatával nem csupán a felhalmozódó dokumentumok mindenre kiterjedő, strukturált, átlátható kezelése oldható meg, hanem a Kamarai szabályozásoknak való megfelelésben is jelentős segítséget kap.

Az ELOügyvéd ügyvédek számára, ügyvédek közreműködésével, és a Magyar Ügyvédi Kamara iratkezelésre vonatkozó szabályozásainak figyelembevételével készült. Ennek a fejlesztésnek az eredményeképpen egy már önmagában is kiemelkedő iratkezelő rendszert sikerült kifejezetten az ügyvédek számára hasznos képességekkel kibővítenünk egy komplex, átfogó rendszerré.

Elektronikus aláírás, cégeljárás és archiválási kötelezettség

Az ELOügyvéd támogatja a dokumentumok elektronikus aláírását, és azok elhelyezését a cégeljárásban használandó e-Aktába vagy az archíválási célokat szolgáló e-Archívum aktába. Az ELOügyvédből közvetlenül küldhető meg az e-Akta a cégbíróságnak, az e-Archívum pedig a szolgáltatónak minősített archiválásra.
Az ELOügyvéd iratkezelő rendszert a Magyar Ügyvédi Kamara ellenőrizte.

Az ELOügyvéd további előnyei

Az ELOügyvéd, egy korszerű, kifejezetten az ügyvédek igényeinek kielégítésére készült elektronikus dokumentumkezelő és archiváló rendszer. A rendszer számos területen képes segíteni az ügyvédek, jogtanácsosok, közjegyzők, jogászok munkáját:

• A dokumentumok és iratok azonnal rendelkezésre állnak, másodpercekre csökkentve a hosszadalmas keresési időket.
• Nyomonkövethetővé válik ki, mikor, milyen dokumentumon dolgozott.
• Helyettesítés esetén is zökkenőmentesen haladnak tovább a munkafolyamatok.
• A munkatársak elsősorban a határidős feladatokra koncentrálnak.
• Az adatok fizikai sérülésének vagy elvesztésének kockázata nem érinti a munkafolyamatokat.

Az ELOügyvéd alapját Európa egyik legnépszerűbb elektronikus dokumentum-kezelője, az ELOoffice alkotja, melyet eddig több, mint háromszázötvenezer felhasználó választott mindennapi munkájának megkönnyítésére. Az ELO elektronikus iratkezelő már önmagában megoldást nyújt a jogi területen felmerülő összes iratkezelési problémára az iktatástól az archiváláson keresztül a selejtezésig tartó teljes dokumentum-életciklus lefedésével.
Ugyanakkor az ELOügyvéd olyan funkciókkal is bővíti az ELO dokumentumkezelőt, melyek kifejezetten az ügyvédek, jogtanácsosok igényei alapján lettek kifejlesztve. Így az ELOügyvéd ideális eszköze lehet bármely jogi irodának.

Bővebb információ

További információkért töltse le termékismertető prospektusainkat:
Információs anyag
Termékleírás

Miben más az ELOügyvéd, mint egy általános iktató alkalmazás?

Tulajdonság	ELOügyvéd	Általános ügyvédi iktató
Iktatás	✓	✓
JÜB iktatás	✓	✗
Iratok tárolása és archiválása	✓	✗
Iratok verzióinak kezelése	✓	✗
Iratokhoz és ügyekhez kapcsolódó metaadatok kezelése	✓	✗
Iratokhoz és ügyekhez feladatok és határidők rendelése	✓	✗
Iratminták automatikus kitöltése	✓	✗
Ügyfél- és ügyletazonosításhoz kapcsolódó metaadatok kezelése	✓	✗
Elektronikus aláírások létrehozása, ellenőrzése, kezelése	✓	✗
Cégeljáráshoz kapcsolódó elektronikus akta összeállítása	✓	✗
Archíváláshoz kapcsolódó elektronikus akta összeállítása	✓	✗
Elektronikus másolathoz szükséges metaadatok kezelése	✓	✗
Azonosított személy-adatlapok kezelése	✓	✗
Irattár tetszés szerinti kialakítása, testreszabása	✓	✗
Ügyvédi- és titkársági tevékenység elválasztása	✓	✗
Keresés bármely metaadat alapján	✓	✗
Keresés határidők szerint	✓	✗
Keresés az iratok tartalmában	✓	✗
Keresés a szkennelt iratokban szövegfelismeréssel	✓	✗
Keresés az iratokhoz fűzött megjegyzések tartalmában	✓	✗
Közös munka támogatása	✓	✗
Hangmegjegyzés fűzése az iratokhoz	✓	✗
Kapcsolódás jogi adatbázisokhoz	✓	✗
Adatok védelmének biztosítása a jogosulatlan hozzáféréstől	✓	✗
Kamarai szabályzatoknak megfelelő nyilvántartások készítése	✓	✗

ELOügyvéd szoftver- és hardver igény

Az ELOügyvéd használatához legalább az alábbiakban felsorolt hardver és szoftver környezetet ajánljuk.

• Minimális hardver igény
  • Intel Pentium IV Celeron vagy AMD Athlon processzor. Ezek mobil változata is támogatott.
  • 512 MB RAM ( 1 GB előnyösebb )
  • CD/DVD olvasó.
  • 100 MB tárhely a program telepítéséhez
  • Elegendő tárhely az elektronikus és szkennelt dokumentumoknak
  • Opcionálisan:
    • SmartCard olvasó a digitális aláíráshoz. (MicroSec kártyákkal kompatibilis.)
    • TWAIN kompatibilis lapolvasó a lapolvasáshoz

• Minimális szoftver igény
  • Microsoft Windows XP vagy későbbi operációs rendszer.
  • Opcionálisan:
    • Office programok Office dokumentumok (Word, Excel, Powerpoint, ...) kezeléséhez.
    • Acrobat Reader 9.1 a PDF fájlok megmutatásához.
    • Képnézegető program a képfájlok megmutatásához (IrfanView, XnView, ...)

• Digitális aláírás (opcionális)
  • Szerződés digitális aláírás szolgáltatóval (Microsec, NetLock) a digitális aláíráshoz

FONTOS a tárolt adatainak rendszeres mentése!

10% kedvezmény a Budapest Bank partnereinek

A Budapest Bankkal történt megállapodásunk értelmében azon ügyvédek illetve ügyvédi irodák, akik a Budapest Banknál pénzforgalmi számlát vezetnek 10% kedvezménnyel vásárolhatják meg az ELOügyvédet. A kedvezmény igénybevételéhez nem kell mást tennie, mint a megrendeléskor megadni az erre vonatkozó adatokat.
Amennyiben még nem rendelkezik Budapest Banknál pénzforgalmi számlával, de igénybe szeretné venni a kedvezményt, akkor kattintson a Budapest Bank oldalára, ahol részletes tájékoztatást kaphat a számlavezetési termékekkel kapcsolatban, és időpontot is egyeztethet az Önhöz legközelebbi bankfiókba.

Az ELOügyvéd mint befektetés

A programcsomag, mint befektetés, időt, energiát és pénzt takarít meg az Ön számára, így az ELOügyvéd már rövid távon megtérül.
A befektetés megtérülése az alábbi területeken jelentkezik:

• A program segítségével másodpercekre csökken az iratok hosszadalmas keresése.
• A program használata gyakorlatilag teljes egészében kiváltja az iratok költséges fénymásolását.
• Az iratok elvesztése, sérülése, megsemmisülése többé nem érinti az ELOügyvéd archívumában elhelyezett iratokkal kapcsolatos munkafolyamatokat.
• Az ügyekkel kapcsolatos feladatok határidővel láthatóak el, azok elvégzése nyomonkövethetővé és ellenőrizhetővé válik.
• A program rendeltetésszerű használatával az ügyvéd illetve ügyvédi iroda a kamarai szabályzatoknak (JÜB szabályzat, Mintaszabályzat, Egységes szabályzat) megfelelő nyilvántartásokat vezethet.

Az ELOügyvéd licenc

Az ELOügyvéd csomag a következő licenceket tartalmazza:

• ELOoffice 8.0 iratkezelő- és archiváló alaprendszer
• ELOügyvéd ügyvédi kiegészítés
• Microsec e-Signo interfész modul az elektronikus aláírás használatához (opcionális)
• 12 havi verziókövető szupport, azt követően meghosszabbítható

Ha többet szeretne megtudni

Kérésére bővebben is tájékoztatjuk az ELOügyvéd tulajdonságairól, előnyeiről és örömmel látjuk rendszeres ELOügyvéd bemutatóinkon.
Ha felkeltettük érdeklődését kérje részletes, testre szabott ajánlatunkat.