Elektronikus aláírás – Digitális aláírás

A köznyelvben az elektronikus aláírás kifejezés használata terjedt el az elektronikus dokumentumok megfelelő hitelességét biztosító „eljárás” (Digitális aláírás) megnevezéseként.

Alapvető különbség, hogy az elektronikus aláírással az elektronikus dokumentumok megjelölésére (kézi aláírás digitalizált képének vagy egy elektronikus levél végén a név használata) van elsősorban lehetőségünk, míg a digitális aláírás a nyilvános kulcsú kriptográfia felhasználásával, ellentétben az elektronikus aláírással, hitelt érdemlően azonosítja az aláíró személyt vagy szervezetet.

A vállalatok üzletmenetében, egyre jobban elfogadott, adott esetben szükségszerű is, az elektronikus dokumentum integritásának maximális megőrzése mellett, az aláírónak, az aláírás idejének és helyének hitelt érdemlő azonosítása is. A felmerülő igényeknek megfelelően különböző biztonsági szintű megoldásokat tudunk ajánlani.

• Fokozott biztonságú aláírás létrehozásához alkalmas tanúsítvány, mely alapján fokozott biztonságú elektronikus aláírás hozható létre. A fokozott biztonságú elektronikus aláírással hitelesített dokumentum magánokirat, azaz egyenértékű bizonyító erővel bír. Ugyanúgy, mint a kézzel aláírt, hagyományos módon hitelesített dokumentum.
• Minősített tanúsítvány, amely alapján (un. biztonságos aláírás-létrehozó eszköz segítségével) minősített elektronikus aláírás hozható létre. A minősített elektronikus aláírással hitelesített dokumentum a törvény szerint teljes bizonyító erejű magánokirat, azaz egyenértékű a két tanú vagy közjegyző előtt aláírt hagyományos hitelesítésű dokumentummal.

Néhány példa, ahol használjuk:

• Cégbejegyzéskor, valamint az illetékes cégbírósághoz benyújtandó bármilyen, a céggel kapcsolatos változáskérelem esetén
• Elektronikus számlák kibocsátásakor, ezzel igazoljuk a számla hitelességét (ehhez elegendő a fokozott biztonságú aláírás)
• E-ügyintézés során is így tudjuk hitelesíteni az on-line kérvényeinket, beadványainkat és a kért igazolásokat

ELO „elektronikus” aláírás

Az általunk forgalmazott és a dokumentumkezelés területén szállított megoldások motorjaként felhasznált ELO termékcsalád lehetővé teszi, az elvárásoknak megfelelő biztonsági szintű „elektronikus” aláírási eljárások beépítését. Amennyiben elvárás a magas biztonsági szintnek is megfelelő digitális aláírási eljárás biztosítása különböző külső szolgáltatók biztosítják.

Az integrációnak köszönhetően, egy gombnyomással írhatjuk alá az ELO termékcsaládban használt elektronikus dokumentumainkat. A hitelesítéshez szükséges személyes adatait, egy hitelesített kártya tartalmazza, amely egy kártyaolvasó vagy kártyaolvasóval ellátott billentyűzet segítségével használható.

A rendszer a Public Key infrastruktúrán alapul (PKI), melynek lényege, hogy az aláírás és az adatok kódolása egy aláírás kártyával történik. Az aláírás folyamán a kódolás a kártyán lévő személyes kulcs segítségével történik (Fingerprint). Így biztosítja az ELO termékcsalád, hogy a dokumentumot csak a tulajdonos szignálja, akinél a kártya és a PIN megtalálható. Amennyiben az archívumban le kell ellenőrizni az aláírást, akkor erre a nyilvános kulcsot lehet használni.

Funkciók:

• Hitelesített aláírások létrehozása
• Aláírás hitelesítés
• Időkorlátok létrehozása és leellenőrzése
• Kódolás és kikódolás
• MicroSec hitelesítési eljárás támogatása
• A 7-es verziójú Acrobat termékcsaládtól (PDF-aláírás) az aláírás és aláírás ellenőrző funkciók támogatása