Elektronikus dokumentumkezelés, iratkezelés, archiválás, workflow – megoldások ELO Digital termékcsaláddal

Költség-hatékony megoldás

Az Ovitas által képviselt, egymással kompatibilis ELOoffice, ELOprofessional és ELOenterprise rendszerek költség-hatékony megoldást adnak mind a néhány fős mikrovállalkozásnak, mind a több telephellyel rendelkező nagyvállalatnak.

A dokumentumkezelő rendszer egyaránt alkalmazható a papír és elektronikus formában készült, illetve érkezett dokumentumok feldolgozására. Az e-mailek, faxok, levelek és mellékletek egyedi- vagy csoportmunkában való kezelése nem jelent gondot.

Az ELO rendszerek moduláris felépítéséből adódóan az általános igények mellett az egyedi követelmények is hatékonyan elégítik ki. Az ELO Digitalnál készen áll a Microsoft Office-szal, az e-mail rendszerrel, az elterjedt vállalatirányítási rendszerekkel – mint az SAP, MS Dynamic, Baaan -, CAD-szoftverekkel való integráció. Kész megoldást kínál a cég az elektronikus aláírásra, az intelligens űrlapfeldolgozásra vagy akár a vonalkódok kezelésére.

Az Ovitas az ELO Digital Office GmbH három tagból álló termékcsaládját képviseli:

	Az ELOoffice csekély beruházást igénylő, de széleskörű dokumentumkezelő- és archiváló funkciókat biztosító megoldás, egyéni vállalkozók, a mikro- és kisvállalkozások igényeihez igazítva.
	A moduláris felépítésű ELOprofessional a kkv-k, közepes méretű szervezetek ideális, rugalmasan bővíthető dokumentumkezelő, archiváló, munkafolyamat-szervező és csoportmunka-támogató eszköze.
	Az ELOenterprise a nagyvállalatok, kormányzati intézmények igényeihez igazodó, széleskörű szolgáltatásokat nyújtó Enterprise Content Management (ECM) rendszer.

Lényeges előny, hogy a szoftverek között sima az átmenet - ha valaki a kisebb családtagot kinőtte, zökkenőmentesen válthat a nagyobbra.

Nagy értékesítési volumenének köszönhetően az ELO Digital vonzó licencpolitikát tudott kialakítani. További előny az ügyfél számára, hogy csak abba kell befektetnie, amit ki is használ.

Tanúsított iratkezelés

Az ELO Digital iratkezelő termékek kielégítik a közfeladat ellátó intézmények részére a 24/2006 BM-IHM-NKÖM közös rendeletben előírt követelményeket.

Munkafolyamat és csoportmunka támogatás

Az ELOprofessional és az ELOenterprise rendszerek szerves része a csoportmunkát, valamint az üzleti folyamatok szervezését és felügyeletét támogató workflow modul. A tervezést átlátható grafikus felület segíti. A workflow modul segítségével a futó ügyek, munkafolyamatok állapota, a kihasználtság és az egyes munkahelyek terhelése egy kattintással áttekinthető.

Digitális archiválás

Az ELO dokumentumkezelő és archiváló rendszerek segítségével a dokumentumok a törvényi előírásoknak és formai követelményeknek megfelelően archiválhatóak.

Rendszerbevezetéskor teljes körű szolgáltatást nyújtunk, szolgáltatásaink kiterjednek az elektronikus iratkezeléssel kapcsolatos tanácsadásra, a specifikus igények felmérésére és megvalósítására, munkafolyamatok (workflow) kialakítására és az egyéb (például vállalat-irányítási) rendszerekkel való integrációra, valamint az oktatásra és természetesen az ügyféltámogatásra.

Többet szeretne tudni? Jöjjön el hozzánk, és ismerkedjen meg személyesen is az ELO termékcsaláddal!

Kérdése van? Írjon nekünk!