Iratkezelés ELOik modullal a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt -nél

A NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt-nél 2013. májusában indult el az ELOprofessional alapú iratkezelés. A bevezetést az Ovitas Kft. végezte. Az ELOik modullal kiegészített ELOprofessional rendszerrel egységes és tanúsított elektronikus iratkezelés került bevezetésre. Az ELO nemcsak a dokumentum és ügykezelés területein nyújt átfogó megoldást a NISZ Zrt. részére, hanem a számlák és a beszerzési folyamatok kezelését is az ELO-ban végzik.

A rendszer eredményei:

  • iratkezelési folyamat támogatása (érkeztetés, iktatás, irat átadás, szignálás, jóváhagyás, kiadmányozás, expediálás, postázás),
  • papír alapú iratkezelési feladatok kiváltása elektronikus eszközökkel,
  • papír iratok mozgatásának minimalizálása,
  • jóváhagyási folyamatok hatékonyságának növelése (kevesebb papír aláírás, elektronikus jóváhagyás),
  • dokumentumok visszakereshetősége.

A NISZ Zrt-nél bevezetett integrált iratkezelő, beszerzés támogató és számlakezelő rendszer is alátámasztja, hogy az ELO használatával elkerülhetőek a szigetmegoldások. Az ELO rugalmassága és nagyfokú testreszabhatósága biztosítja a folyamatok és megoldások precíz összehangolását.