Heti téma

2012.07.10. - Iratkezelési alapfogalmak összehasonlítása

Ezen a héten a mindennapi munka során gyakran használt fogalmakat hasonlítunk össze. 

 

irat,

iratkezelés

nem azonos

dokumentum, dokumentumkezelés

   

iratkezelő rendszer

nem azonos

iktató

rendszer

nem azonos

ügyviteli rendszer

nyilvántartásba vétel

nem azonos

iktatás

   

elektronikus iratkezelés

nem azonos

papír alapú

iratok megsemmisítése

és csak

elektronikus megőrzése

nem azonos

nyilván-tartások

elektronikus vezetése

 

 

Ügyintéző

nem azonos

Ügykezelő

Átadás

nem azonos

Továbbítás

Melléklet

nem azonos

Mellékelt irat

Szignálás

nem azonos

Aláírás

Expediálás

nem azonos

Kézbesítés

Megőrzés

nem azonos

Archiválás

 

 

Mit jelentenek ezek a fogalmak pontosan? Az Iratkezelési tudástérképben mindegyiket megtalálja.

Tovább...

Az elektronikus iratkezelést is érintő válaszok a tanúsított iratkezelő szoftvert alkalmazó, közfeladatot ellátó szervek iratkezelési rendjén alapulnak.

Szívesen bemutatjuk a leírt iratkezelési folyamatok gyakorlati megvalósítását a cégünk által képviselt ELO dokumentumkezelő szoftverben.

Az ELOik iratkezelő modullal kiegészített ELOprofessional és ELOenterprise (7.0, 2011) dokumentumkezelő és archiváló rendszer megfelel a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó, jogszabályokban előírt követelményeknek.

Jöjjön el hozzánk és ismerkedjen meg személyesen az ELOik iratkezelő modullal! Jelentkezzen bemutatónkra online vagy hívjon minket a regisztrációhoz!

Rovatunkban iratkezeléssel kapcsolatos kérdésekre válaszolunk. Várjuk témajavaslataikat, észrevételeiket az info(kukac)ovitas.hu címen!