Nagytömegű adatfeldolgozás

Automatizálás = költségcsökkentés

A vállalati munkafolyamatok elvégzésének hatékonyabbá tétele, valamint az ezzel kapcsolatos idő- és költségcsökkentés sok vállalat értékrendjében kiemelt helyen álló szempont. Az ügyviteli folyamat automatizáltságának magas foka ma már jelentős tényező az üzleti sikerek területén.

A mindennapok gyakorlata azonban mást mutat. Ha egy adott üzleti művelet tranzakciós költségeit mérni kezdjük, kiderül, hogy ezek nagyon is magasak a vállalati munka során megtermelt hozzáadott értékhez képest. Ennek egyik leggyakoribb oka az, hogy a munkafolyamati láncolatok egymástól elkülönülten futnak le.

A nagyfokú kézi beavatkozás, amelyet az elektronikus munkafolyamatban mutatkozó folyamatossági hiányok és a papíralapú bizonylat dokumentum-feldolgozás kényszere tesznek szükségessé, jelentősen emeli a rögzítés (akár több rendszerbe történő rögzítés is előfordulhat) és feldolgozás költségvonzatait, és a hibalehetőségeket is.

Az általunk kínált ELO DocXtractor megoldás segítségével a vállalkozások a bejövő nagy tömegű dokumentumok intelligens, automatikus osztályozásának és maradéktalan feldolgozásának lehetőségét kapják a kezükbe, ahol a jól skálázható workflow (munkafolyamat irányító) funkciókészletek biztosítják a szükséges munkafolyamatok megfelelő mértékű támogatását.

A rendszer, a struktúrákat és ismertetőjegyeket, válogatott oktató mintadokumentumok kis mennyisége alapján tanulja meg és gyakorolja be. Ezt követően pedig már képes új dokumentumok tartalmi elemzésére, kiértékelésére, és nagypontosságú besorolására, osztályozási szinten is.

A mindenkori ERP rendszerrel történő jól strukturált integrációs lehetőségnek köszönhetően pedig, biztosított valamennyi, a vállalathoz kapcsolódó ügyviteli folyamat egységes szervezése és összehangolása.