Tanúsított iratkezelés - megoldások ELO iratkezelő szoftverrel

Iratkezelés Magyarországon

Magyarországon a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény hatálybalépésével összefüggésben merült fel először az iratkezelés területén új, hatékony, költségkímélő eljárások és módszerek kidolgozásának igénye.

2007. január 1.-től a jelenleg papír alapon iktató és az elektronikus rendszerre áttérni kívánó közfeladatot ellátó szervek csak tanúsítvánnyal rendelkező elektronikus iratkezelő szoftvert szerezhetnek be.

ELO és az iratkezelés

Az ELO dokumentumkezelő megoldása megfelel a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményeknek, az összes vonatkozó jogszabálynak, rendeletnek, előírásnak. Ajánlható mindazon szervezeteknek, akik a törvényi előírásoknak teljes mértékben megfelelő, problémamentesen bevezethető és használható iratkezelési alkalmazást kívánnak használni.

A tanúsított iratkezelő szoftver jellemzői:

• független tanúsító által kiállított tanúsítvány garantálja, hogy a szoftver tökéletes a felhasználó számára mind funkcionalitásában, mind minőségében
• garantált a jogszabálykövetés, az informatikai biztonság
• hálózatos környezetben is alkalmazható megoldás, többszintű jogosultságkezeléssel, amely korszerű technológiára épül
• a felelősséget minden területen (informatikai, jogszabályi) a Tanúsító szervezet garantálja
• a törvényi feltételek mellett az iratkezeléssel szemben általánosan támasztott követelményeknek is megfelel
• teljes körű dokumentációval rendelkezik, amely alapját képezheti az iratkezelési szabályzat elkészítésének

Az ELO iratkezelés megoldása biztosítja a beérkező különböző formátumú iratok elektronikus nyilvántartásba vételét, megfelelő tárolását, visszakeresését valamint elektronikus feldolgozását. Használatával a dokumentumokat és a hozzájuk kapcsolódó feladatokat, ügyeket, munkafolyamatokat egyetlen rendszerben felügyelhetik és kezelhetik a szervezetek. A tanúsított iratkezelésre alkalmas rendszer az iratok életciklusa során előforduló összes folyamatot kezeli, dokumentálja, és nyomon követhetővé teszi, a digitalizálás-érkeztetés-iktatás lépéseitől kezdve egészen az irattározásig és selejtezésig.

• Érkeztetés, postabontás
• Szignálás
• Irat átadás, átvétel
• Iktatás
• Irattározás/selejtezés
• Elektronikus aláírás