FASB portál megoldás - Papír alapú kiadástól az online információs bázisig

A FASB Accounting Standards Codification portálja 20xx-től érhető a pénzügyi szakemberek számára. Cégünk

Financial Accounting Standards Board (Pénzügyi Számviteli Szabványok Testülete)

A FASB felelős a US. GAAP, az Egyesült Államok számviteli szabályzatának karbantartásáért. A szabályzat eredetileg különböző szerkezetű és különböző forrásokból származó dokumentumokból és jelentésekből állt. Az elmúlt 50 év alatt hatalmas mennyiségű információ gyűlt össze.

Mi volt a gond?

Az időszakonként megjelenő kötetek tartalmazták az új szabályzatokat, és a már korábban kiadott kötetekben megjelent szabályzatokhoz tartozó módosításokat, kiegészítéseket is. 

Ez a formátum jelentősen megnehezítette a GAAP használatát. Ebben a formában nehéz volt megtalálni a választ még a legegyszerűbb rutin kérdésre is, esetenként akár többezer oldalt is át kellett olvasni egy döntés meghozatalához. És még így nagy volt a valószínűsége annak, hogy egy vonatkozó szabályzás figyelmen kívül maradt.

Ezenkívül a GAAP-ot elektronikus formában is használták, számviteli könyvtárakba és tudástárakba kerültek a dokumentumok, más számvitellel kapcsolatos információkkal kiegészítve.

Feladat

Mindezeket együttvéve egy jobb megoldásra volt szükség, egy online, kereshető, tematikus portálra, egy olyan számviteli szabvány tudásbázisra, amely egységes szerkezetű, gyorsan, könnyen és nagy biztonsággal hivatkozható.

Új struktúra kialakítása

Az első legfontosabb lépés a tartalom új struktúrájának meghatározása volt. Az Ovitas az XML-t, és a Darwin Information Typing Architecture (DITA) típust választotta. A DITA tematikus szerkezete, lehetővé teszi, hogy az információt moduláris egységekbe osszuk, és az egységeket ezután új dokumentumok, termékek előállításához használjuk.

A FASB körülbelül 90 témára osztotta a GAAP-t. Ezután a FASB szakértőinek a régi anyagot az új formátumnak megfelelően, teljes mértékben újra kellett írniuk.

Megoldás

A komplex megoldás tartalmazza a technikai megoldást, a platformot és az adatok konverzióját megvalósító platform-szolgáltatásokat. A megoldás 3 különböző részből áll. 

Az első komponens az XML-alapú tartalomkezelő rendszer. Ez képes kezelni a DITA egységekbe szervezett tartalmat, lehetővé téve a szerkesztést és a lektorást.

A második az Ovitas Workflow Portal, amely a tartalomkezelő rendszer felhasználói felületeként is szolgál. Irányítja a napi szintű tevékenységeket, a publikációs és disztribúciós, valamint a lektorálási folyamatokat. Fontos szempont,  hogy a Workflow Portal integrálja a különböző technológiai komponenseket. A workflow integrációnak köszönhetően egy rugalmas, a változtatásokat könnyen követő  tartaloméletciklus-kezelő rendszer jött létre.

A harmadik komponens az Ovitas Publishing Bridge. A Publishing Bridge automatizálja a publikációs folyamatokat.