Funkciók áttekintése

Multikliens stratégia

• Windows kliens: sztenderd kliens Windows környezethez
• Java kliens: platform független kliens Windows-hoz, Linux-hoz, Mac OS-hoz
• Internet Gateway: böngésző alapú HTML hozzáférés az ELO archívumhoz
• Microsoft Offi ce kliens: dokumentumkezelés Microsoft Offi ce alkalmazásokkal
• Explorer kliens: hozzáférés az archívumhoz a böngészőből
• ELO Mobil kliens notebook-hoz: mobil munkavégzés és a dokumentumok automatizált szinkronizációja
• Okostelefon kliens: mobil munkavégzés minden használatos okostelefonnal
• Tábla kliens: mobil munkavégzés tábla PC-vel
• Valamennyi kliens intuitív és felhasználóbarát felülettel rendelkezik.

Archívum

• Az adatok revízióbiztos archiválása az előírt életciklusra
• Valamennyi hosszú távú tárolást kínáló gyártó minősített támogatása, úgymint: NetApp, IBM, EMC, Hewlett Packard, Hitachi, Plasmon
• Backup modul a további hosszú távú tárolók – WORM, UDO, DVD Jukebox – kezeléséhez
• Duplikáció ellenőrzés a többszörös iktatás elkerülésére
• Több archívum és iktatási útvonal párhuzamos kezelése
• Kimerítő jelentés és audit funkciók valamennyi archívum funkcióhoz
• Archívum tartalmak replikációja földrajzilag különböző helyen lévő szerverek esetén

Dokumentumkezelés

• Magas fokú rendelkezésre állás és tartós stabilitás
• Szabadon definiálható, tetszőleges mappastruktúrák
• Megjegyzések és bélyegzők elhelyezése közvetlenül a dokumentumok képére
• Egy dokumentum megtekintése különböző mappákban logikai másolatok alapján
• Összefüggő dokumentumok hyperlinkkel való összekötése
• A különböző dokumentumok és mappák színekkel való megkülönböztetése
• Besorolási sémák szabad definíciója
• Kikölcsönzés/visszahelyezés (check-in/check-out) egy dokumentum különböző verzióinak áttekinthető kezeléséhez
• Dinamikus mappák felhasználó által definiált megtekintéshez
• Saját sztenderd regiszterek szabad definíciója
• Intelligens archiváló asszisztens
• E-mailek és mellékleteik fogd és vidd mozgatása közvetlenül a Microsoft Outlook-ból
• Automatikus verziótörténet
• Egy dokumentum különböző verzióinak összehasonlítása
• Dokumentumok konvertálása hosszú távú formátumra, mint TIFF és PDF/A
• Archívum mappa automatikus létrehozása
• Az index és kulcsszólisták többnyelvűek
• Különböző dokumentumtípusok alapján való strukturálás
• Feladatkezelés és emlékeztető határidők
• Törölt dokumentumok helyreállítása
• A különböző dokumentumok és mappák a Munkalap fül alatt egyszerűen szerkeszthetők
• Szűrhető kulcsszó listák
• Index információk verziókövetése

Dokumentumok megjelenítése

• Minden szabványos dokumentumforma megtekintése eredeti formátumában
• Különböző nézetek: zoom, teljes képernyő, dokumentum részlet
• TIFF előnézet többoldalas dokumentumoknál
• Dia-előnézet grafikus dokumentumokhoz, képekhez és PDF fájlokhoz
• Vonalzó funkció, a listák könnyebb olvasásához

Internetes tartalommenedzsment (WCM)

• Többnyelvű weboldalak támogatása
• A tartalom közvetlenül a weboldalon hozható létre, változtatható, fordítható
• Valamennyi dokumentum menedzsment funkció integrálása: check-in/check-out, verziókövetés, workflow és revízióbiztos archiválás
• Integrált keresés az ELO archívumban
• Gyors telepítés
• Felhasználóbarát felület

Kereső funkciók (ELO iSearch)

• Automatikus szókiegészítés
• Helyesírásjavítás
• Szinonimakeresés
• Lingvisztikai keresés
• Sim kereső (opcionális)
• Szemantikus kereső (opcionális)
• Ontológia Háló (opcionális)
• Tudás térképek (opcionális)
• Átfogó keresés valamennyi dokumentum között
• A keresési találatok jelölése a dokumentumban
• Bővített keresés logikai operátorokkal
• Sztenderd kereső kérdések mentése
• További keresőfunkciók a találati listák finomításához
• Teljes szöveges (Fulltext) keresés kulcsszavakra a teljes dokumentumban
• Kombinált fulltext és index információ keresés
• Közvetlen keresés valamennyi index mezőben
• Hibatűrő keresés
• A találati listák sorba rendezése és exportja
• Tezaurusz használata a többnyelvűséghez és a szakszavakhoz
• Opcionális asszociatív és tartalomra vonatkozó keresés

Workflow funkciók

• Saját integrált workfl ow motor
• Formanyomtatványon alapuló workfl ow, szerkesztővel együtt
• Ad-hoc workfl ow a spontán folyamatokhoz
• Grafi kus tervező a sztenderd workfl ow-k meghatározásához
• Különböző workfl ow verziók kezelése
• A feladatok kiosztása egy sztenderd workfl ow-n belül
• Az éppen futó és a már lezárt workfl ow-k kezelése
• A teljes workfl ow folyamat átlátható jegyzőkönyvezése
• Többszintű eszkaláció menedzsment a határidők átlépése esetén
• Helyettesítés szabályozása betegség vagy szabadság esetén
• Felhasználóra és csoportra vonatkoztatott csomópontok
• Tetszés szerinti elosztó és gyűjtőpontok
• Indexmező-támogatott összehasonlítási- és döntési pontok
• Egy csomópontban eltöltött maximális idő figyelése
• Szkript bővítmények integrációja a workfl ow csomópont elején és végén

Digitális aláírás

• Integrált egyedi aláírások a workfl ow folyamatokhoz
• Kötegelt aláírások a tömeges bizonylatokhoz, például számlákhoz
• Automatikus aláírás ellenőrzés a bejövő dokumentumoknál
• Automatikus aláírás megújítás az aláírás érvényességének lejártakor

Papírdokumentumok szkennelése

• Integrált szkennelési funkció
• Minden fontos dokumentum, illetve hálózati szkenner és multifunkciós berendezés (MFP) támogatása
• A sztenderd illesztőfelületek támogatása (TWAIN)
• Egy- és többoldalas szkennelés
• A beszkennelt oldalak forgatása, sorba rendezése és szűrése
• A különböző szkenner profilok közvetlen kezelése
• Automatikus elválasztó oldal felismerés
• Képminőség optimalizálás fekete-fehér képeknél
• Az oldalak automatikus egyenesítése nyomtatáskor
• A beszkennelt oldalak automatikus összekapcsolása és szétválasztása Integrált szövegfelismerés (OCR)
• Automatikus előfeldolgozás a dokumentumok gyors indexeléséhez
• Dokumentumrészek felismerése
• Integráció a fulltext adatbázissal

Dokumentumok importálása és exportálása

• Közvetlen archiválás Microsot Office alkalmazásokból
• Dokumentumok átvétele fogd és vidd módszerrel a Windows Explorer-ből
• Automatikus adatimport XML formátumban
• Közvetlen nyomtatás az ELO archívumba TIFF vagy PDF/A formátumban
• Közvetlen mentés minden alkalmazásból az Explorer kliensen keresztül
• Archívumok automatikus szinkronizációja a Microsoft Outlook-kal
• Sztenderd import és export funkció az ELO archívumokhoz
• Import szűrő sok más archiváló rendszerhez

Tömeges adatok automatikus beolvasása

• ELO DocXtractor a beszkennelt dokumentumok és e-mailek intelligens osztályozásához és  indexeléséhez
• ELO Business Logic Provider a folyamatra vonatkoztatott bizonylatarchiváláshoz
• ELO COLD a nyomtatási pool adatok importjához
• ELO XC az e-mail postafiókok szerveralapú e-mail archiválásához
• ELO Barcode a beszkennelt dokumentumok automatikus további feldolgozásához
• ELO Automation Services a folyamatok szabály alapú automatizálásához

Felhasználók és jogosultságok irányítása

• Jogosultságok kiosztása az indexmezőkhöz, az index sémákhoz, dokumentumokhoz, mappákhoz, felhasználókra és csoportokra
• Szűkíthető rendszergazda jogosultságok
• Mappa infrastruktúrák integrációja
• Single-Sign-On lehetősége a felhasználóknak
• A struktúra elemek elrejtése, ha nincs hozzáférési jogosultság
• Biztos, 128 bites titkosítás
• Részletes jelentések

Bővítési lehetőségek

• Kliens alapú szkripting környezet az automatizációhoz és programbővítéshez
• Terjedelmes illesztőfelület a komplett ELO funkciókészlet összekapcsolásához más alkalmazásokkal
• Integrált tesztkörnyezet az újonnan készült szkriptekhez
• Az esemény-irányította szkript integrációja szimbólumokon és menüparancsokon keresztül
• Széleskörű jogosultság irányítás a szkriptekhez
• Az alkalmazás szerver direkt programozási lehetősége szabványosított protokollokon keresztül, mint HTTP és SOAP
• Az SAP NetWeaver és Microsoft Office SharePoint szerver platformok támogatása